Минтранс начнет передавать данные об электронных накладных в ФНС с 2027 года

Начиная с 2027 года Министерство транспорта Российской Федерации начнет предоставлять Федеральной налоговой службе доступ к массивам данных об электронных транспортных накладных. Информация будет аккумулироваться в информационных системах ведомства для проведения автоматизированного анализа и оценки налоговых рисков компаний, осуществляющих грузоперевозки.

Данная инициатива стала логическим продолжением масштабной цифровизации транспортной отрасли. Ранее, с 1 сентября 2026 года, вступили в силу положения федерального закона номер 140-ФЗ, которые закрепили обязанность бизнеса оформлять перевозочные документы в электронном виде. Нововведение коснулось широкого спектра документов, включая грузовые накладные для авиационного и железнодорожного транспорта, а также заказы и экспедиторские документы в сфере автомобильных перевозок.

Как пояснил заместитель начальника Управления камерального контроля ФНС Дмитрий Черепанов, отсутствие электронной накладной в системе не будет автоматически приводить к отказу в признании расходов или вычетах по НДС. Однако такой пробел станет для налоговых органов индикатором потенциального риска, что может повлечь за собой запрос дополнительных подтверждающих документов для проверки реальности совершенной операции.

Представители налоговой службы подчеркивают, что бизнесу следует ответственно подходить к документальному подтверждению логистических процессов. Компании, которые отражают транспортные расходы в отчетности, должны быть готовы предоставить не только договор с перевозчиком, но и исчерпывающий пакет документов, доказывающих фактическое выполнение доставки, ее реальную стоимость и непосредственную связь с хозяйственной деятельностью предприятия.

Интеграция информационных потоков между Минтрансом и ФНС существенно упростит процесс налогового администрирования. Ожидается, что автоматизация контроля позволит налоговикам быстрее выявлять сомнительные операции и снизить административную нагрузку на добросовестных налогоплательщиков, чьи данные о перевозках будут прозрачны для регулятора.