Юридические шаги для выхода в Китай

К какой бюрократии готовиться Индивидуальным предпринимателем в Китае на данный момент может быть только гражданин КНР. Соответственно, для россиян актуален формат компании.

Среди них выделяют:

• компании с ограниченной ответственностью,
• акционерные компании с ограниченной ответственностью,
• публичные АКОО,
• непубличные АКОО,
• компании одного лица (когда физическое лицо выступает в качестве единоличного учредителя),
• государственные компании.

Общий порядок регистрации компании

Ранее, чтобы зарегистрировать в КНР предприятие с иностранным капиталом, необходимо было получать специальное разрешение в Министерстве коммерции. Но в последние несколько лет в стране работает уведомительный порядок регистрации таких предприятий.

В итоге сроки регистрации сократились.

Сейчас она включает такие этапы:

1. Подготовка документов от иностранного учредителя, консульская легализация.
2. Предварительное одобрение наименования (это делает регистрирующий орган). Оно должно быть на китайском языке и включать, помимо коммерческого названия, место регистрации, сферу деятельности и организационно-правовую форму.
3. Формирование уставного капитала. Носит заявительный характер, для большинства видов деятельности вносить его необязательно — нужно лишь вписать, какую сумму вы планируете инвестировать в течение всего срока ведения бизнеса. Это не влияет и на последующую ликвидацию компании, если через пару лет вы примете решение закрыть бизнес.
4. Подача документов в регистрирующий орган (перечень зависит от вида компании и типа иностранного инвестора). Список документов всегда варьируется и, как правило, включает пакет легализованных документов от иностранного учредителя (копия паспорта или свидетельство о регистрации/лист записи иностранной компании, устав, договор аренды по адресу регистрации, заявление на регистрацию, решение учредителя, сведения о должностных лицах новой компании).
5. Завершение процедуры регистрации, выдача бизнес-лицензии. Документ, как правило, выдается в течение пяти-десяти дней.
6. Пострегистрационные процедуры.

Итого с момента начала подготовки документов для регистрации до получения бизнес-лицензии проходит минимум два месяца. А до начала фактического ведения деятельности с активацией расчетного счета и экспортно-импортных операций — три-четыре месяца.

Выбор места регистрации

По всему Китаю действует единое налоговое законодательство, однако правоприменительная практика на разных территориях отличается. В специальных экономических зонах есть возможность частичного возврата уплаченного налога на прибыль предприятий или НДС, и административных барьеров в них меньше. Некоторые послабления по налогам предоставляют также в отдаленных, малонаселенных регионах Китая.

Но иностранные инвесторы, как правило, не рассматривают их как потенциальные места ведения бизнеса.

В целом при регистрации стоит принять во внимание следующие факторы:

• удобство ведения деятельности (например, в специальных экономических зонах ускоренное таможенное оформление и есть возможность возврата уплаченного налога);
• близость к рынкам сбыта;
• близость к поставщикам и производственным кластерам (это больше касается компаний, которые занимаются закупками);
• удобная логистика;
• парки высоких технологий. Например, технопарк Чжунгуаньцунь, зона высокотехнологичного промышленного развития Шанхая Чжан Цзян или зона высокотехнологичного промышленного развития Шанхая Цзычжу (актуально для компаний, чей профиль — электроника и высокие технологии).

Выбор названия

Утверждение наименования компании происходит на онлайн-платформе регистрационного органа — Управления по надзору за рынком.

В названии должны быть указаны четыре элемента:

• город (регион) регистрации,
• фирменное наименование,
• основная сфера деятельности,
• организационно-правовая форма.

Из-за необходимости включить все четыре перечисленных элемента полное официальное название компании по документам получается очень длинным. Поэтому в качестве фирменного наименования предпочтительнее использовать краткое — два-четыре иероглифа.

Название должно быть уникальным. По такому параметру его можно проверить на официальных правительственных сайтах каждого города или региона. Например, для Шанхая это Шанхайская система самостоятельной подачи заявлений на наименование.

Процедура регистрации компании

Чтобы зарегистрировать компанию в Китае, нужно:

1. Проверить наличие ограничений для иностранных инвестиций в планируемых видах деятельности. В некоторых случаях последняя возможна только в составе совместных предприятий — например, в сфере образования, медицины. Отдельные сферы (телекоммуникации, связь, СМИ и т.п.) — полностью закрыты для инвесторов из других стран.
2. Определиться с регистрационным адресом, заключить договор аренды. Это может быть аренда офиса по месту фактического ведения деятельности, аренда рабочего места в коворкинге либо приобретение «виртуального» регистрационного адреса, не привязанного к реальному офису (если нет строгих требований для вида деятельности).
3. Определиться со структурой компании: тип учредителя, исполнительный орган, высшее руководство.
4. Подготовить документы от иностранного учредителя.
5. Подготовить и подать заявление на регистрацию.
6. Получить необходимые разрешения и лицензии (может требоваться как перед, так и после получения бизнес-лицензии). Актуально для компаний, которые занимаются, например, фармацевтикой, опасными химическими веществами и продуктами питания. Требования к лицензированию в КНР периодически меняются и различаются по регионам страны.
7. Получить лицензию на ведение коммерческой деятельности.
8. Открыть банковский счет, зарегистрироваться в качестве участника ВЭД, в органах валютного контроля, на таможне.

Документы для регистрации

Для юрлиц:

• свидетельство о регистрации / лист записи / выписка из ЕГРЮЛ;
• документ, подтверждающий полномочия директора (может быть запрошен дополнительно);
• устав.

Для физлиц:

• паспорт или его легализованная копия, если иностранный учредитель находится не в Китае.

Прочие документы:

• формы госорганов КНР, доверенность на агента;
• копии удостоверений личности и контактные данные должностных лиц будущей компании;
• документы на офисное или производственное помещение в КНР (договор аренды, копии свидетельства о праве собственности, копии удостоверения личности арендодателя).

*Документы, выданные в другой стране, должны быть предоставлены с переводом на китайский язык и легализованы в консульстве КНР.