Таможенный склад в международной логистике: что важно знать

Что даёт использование таможенного склада при международных перевозках

Таможенный склад — это инструмент гибкого управления внешнеэкономическими поставками. Его актуальность особенно высока для компаний, работающих с партиями товаров с длительным циклом сбыта, сложной географией логистики или высокой долей таможенных платежей. Использование процедуры таможенного склада позволяет легально ввозить товары на территорию ЕАЭС без уплаты пошлин и НДС на этапе ввоза. Это существенно снижает финансовую нагрузку на бизнес и даёт временной люфт для продаж или перераспределения товара.

Сценарии, где склад максимально полезен:

• Импорт товаров с длительным сроком реализации — товары можно держать на складе под таможенным контролем, не уплачивая пошлины до момента вывоза в свободное обращение;
• Проекты с маркировкой или переработкой — прямо на складе можно легально производить эти операции, не растамаживая товар;
• Мультидистрибуция — централизованный завоз товаров с последующим распределением по странам ЕАЭС или экспортом за его пределы;
• Транзитные хабы — например, доставка из Азии через Прибалтику с временным хранением и последующим перемещением в Швецию или Польшу без уплаты налогов во всех промежуточных точках;
• Проекты с сезонным спросом — например, складирование ёлочных игрушек или лыж до наступления сезона с последующим дистрибутивным выпуском в розницу.

Для малого и среднего бизнеса это способ рационализировать оборотные средства, избегая традиционного «замораживания капитала» в складских запасах. Особенно это важно при работе в новых для бизнеса странах, где нет гарантии быстрого сбыта или есть сложности с лицензированием. Хранить товар под таможенной процедурой — значит, ещё не обременять себя обязанностями плательщика таможенных сборов, но уже иметь физическое присутствие товара на территории ТС.

Ключевые типы таможенных складов: в чём разница, и какой подойдёт вам

В соответствии с Таможенным кодексом ЕАЭС, склады делятся на два основных типа: открытый (публичный) и закрытый (частный). Разница между ними принципиальна: в принадлежности, доступности и целевом использовании.

1. Открытый (публичный) таможенный склад

Предназначен для использования неограниченным кругом лиц. Им, как правило, управляет логистическая компания, получившая право на осуществление такой деятельности и включённая в соответствующий реестр ФТС. На таком складе можно хранить любые товары, кроме ограниченных законодательством.

• Кому подходит: импортёрам малого и среднего уровня, посредникам, компаниям с нерегулярными поставками.
• Плюсы: не нужно оформлять собственную лицензию; система уже сертифицирована и проверена; более низкая цена за счёт совместного использования.
• Минусы: стандартные условия для всех; нет эксклюзивного доступа к площади; возможны очереди и ограниченный контроль над процессами.

2. Закрытый (частный) таможенный склад

Используется исключительно владельцем, в чьей собственности или пользовании находится помещение. Такой склад необходимо специально регистрировать, пройти процедуру включения в реестр таможенных складов, обеспечить соответствие всем требованиям законодательства ЕАЭС. Подходит для крупных игроков, регулярно работающих с большими объёмами товаров или специфичной продукцией.

• Кому подходит: производственным компаниям, дистрибьюторам с широкой сетью, поставщикам уникальной продукции с особыми условиями хранения.
• Преимущества: индивидуальные правила работы; повышенная безопасность и контроль; возможность инсталляции специфического оборудования.
• Ограничения: высокие издержки на запуск и содержание; ответственность ложится на владельца; невозможность работать с клиентскими грузами без статуса таможенного оператора.

Публичный таможенный склад — это аналог коворкинга: вы платите за доступ к площадке и услугам, но делите пространство с другими операторами. Частный — это скорее штаб-квартира: доступ эксклюзивный, максимальная гибкость, но и расходы соответствующие. При выборе между ними ключевыми переменными становятся стабильность и объём логистических операций, необходимость в конфиденциальности, а также готовность инвестировать в инфраструктуру.

Например, поставщик текстиля, ввозящий сотни наименований от разных фабрик для B2B-сбыта на внутреннем рынке, скорее всего, обойдётся открытым складом. А вот производитель медицинского оборудования с требованием стерильности зоны хранения и уникальным набором декларируемых компонентов почти наверняка будет нуждаться в частном складе — с контролируемым доступом и специализированной инфраструктурой.

Требования к таможенному складу: правовые и операционные аспекты

Таможенные склады — участники особого правового режима. Их деятельность регулируется Таможенным кодексом ЕАЭС и рядом национальных нормативных актов стран-участниц. Эксплуатация возможна только после официальной регистрации и внесения в реестр. Это не просто склад — это режим. Он позволяет хранить товары до 3 лет под таможенным контролем без уплаты пошлин и налогов.

Основные требования к помещению и операционному режиму включают:

• Физическая изоляция пространства. Склад должен быть обособлен: иметь чёткие границы, ограждение, охрану. Исключён доступ посторонних лиц — всё под контролем таможенных органов.
• Инфраструктура учёта и мониторинга. Необходимы электронные системы контроля за перемещением товаров, видеонаблюдение, системы учета остатков под каждой декларацией.
• Зоны для разных режимов. Внутри таможенного склада могут быть предусмотрены отдельные зоны: приёмки, хранения, маркировки, временного отбора образцов, сортировки и пр.
• Сроки хранения. На территории ЕАЭС предельный срок хранения составляет 3 года с момента помещения товара под процедуру. Исключения допускаются при реэкспорте или запуске иных процедур.
• Обязанности владельца склада. Это не просто арендодатель. Он несёт полную ответственность перед таможенной службой за обеспеченность режима, корректность учета, уведомление об операциях, а также за сохранность товаров под таможенной процедурой.

Отдельное внимание — паспортной проверке площадки при её регистрации. Представители таможни проверяют фактическую адресацию, защиту контуров, наличие систем локализации и слежения. Каждый метр должен быть обоснован и подкреплён документацией.

Например, если импортёр поставляет электронные компоненты, подлежащие контролю по линии двойного назначения, то к складу будут применяться дополнительные требования — по лицензированию, защите информации, доступу персонала. А в случае хранения акцизных товаров (например, вина или табака) — потребуется соблюдение специфических правил регулирования и отчётности.

Включение в реестр таможенных складов: что это означает для клиента

Работа с «проверенным» участником — это точка безопасности всей логистической схемы. Склад, включённый в реестр таможенных органов, прошёл комплексную проверку, получил допуск к осуществлению процедур таможенного склада и находится под постоянным надзором.

Чем отличается реестровый склад:

• Наличие разрешения на осуществление процедур таможенного склада согласно статье 212 Таможенного кодекса ЕАЭС;
• Ежегодное подтверждение соответствия режима и инсайт в контролируемую деятельность со стороны ФТС;
• Формальный адрес и идентификационный код в системе таможенных органов;
• Высокий уровень доверия со стороны таможни — груз легче выпускать, снижается доля выборочных проверок.

Проверка склада на включённость в реестр возможна через официальный портал Федеральной таможенной службы. В реестре указывается:

• ИНН и наименование юрлица;
• Адрес, площадь, категория использования помещения;
• Наименование таможенного органа, выдавшего разрешение;
• Дата регистрации, номер и срок действия лицензии.

Пример: если вы размещаете груз на складе в Новосибирске, но не проверили его статус, и он не имеет разрешения на выполнение процедур, то при проверке вас обяжут либо вывезти товар, либо растаможить немедленно. Также это грозит штрафами и потенциальными рисками отказа от дальнейшей работы со стороны таможни.

Как выбрать подходящий таможенный склад под свои задачи

Правильный выбор таможенного склада — ключ к бесперебойной и рациональной международной логистике. Ошибка на этом этапе может обернуться непредвиденными издержками, задержками на границе или нарушением таможенного законодательства. Чтобы выбрать надежного партнёра и соответствующую площадку, недостаточно ориентироваться на цену или географию. Необходимо системно оценить склад по схеме: юридическая чистота — технические возможности — экономическая эффективность — релевантность вашему бизнес-процессу.

Что уточнять в первую очередь

1. Наличие лицензии и включение в реестр ФТС. Уточните регистрационный номер и проверьте его на сайте таможенного органа. Без этого склад не имеет права выполнять процедуры таможенного хранения.
2. Категория использования. Некоторые склады работают только с определёнными типами товаров или категориями клиентов. Уточните: будет ли доступ к вашей продукции ограничен?
3. Площадь и технические параметры. Наличие крытых секций, температурных зон, изолированных камер, возможности установки спецоборудования (например, в случае хранения фармпрепаратов или продуктов питания).
4. Форматы работы. График (круглосуточно или по расписанию), возможность работы в выходные, техническое сопровождение погрузо-разгрузочных операций, наличие собственного штата или аутсорса.
5. Опыт в вашей товарной категории. Уточните, обслуживал ли склад ранее грузы с аналогичными характеристиками: габарит, сезонность, опасность, особые условия хранения.

Сравниваем условия аренды и услуг

Ценообразование складывается не только из стоимости квадратного метра хранения. Вполне возможно, что более дорогой склад в пересчете на операционную себестоимость окажется выгоднее “эконома”. Важно понимать полную структуру расчёта:

• Хранение (обычно — руб./день/м² или руб./тонна в сутки);
• Погрузочно-разгрузочные работы (понятна ли тарификация? — почасовая, за партию или объём?);
• Услуги маркировки, переупаковки, сортировки, нанесения SSCC-кодов;
• Таможенное сопровождение — работают ли они с аккредитованными брокерами, или вам придётся искать стороннего исполнителя?;
• Доступ к данным: есть ли личный кабинет, где вы видите остатки товара, историю операций и статусы деклараций?

Отдельно важен вопрос наличия ERP-интеграции — можно ли подключить складской учет к вашей системе и получать актуальные сведения в режиме онлайн? Это критично при управлении закупками и планировании отгрузок.

География и логистика

Расположение склада влияет не только на время доставки, но и на стоимость вывоза, скорость оформления, гибкость в распределении потоков. Планируете использовать склад как промежуточную точку? Следовательно, имеет смысл выбирать площадки:

• рядом с морскими или ж/д портами;
• вблизи пунктов пропуска (особенно на ЕАЭС-пограничных зонах — Беларусь, Казахстан);
• в транспортных узлах (Москва, Санкт-Петербург, Калининград, Екатеринбург — с доступом к авиа, авто и ж/д логистике);
• около розничных центров либо складов онлайн-ритейла, если предполагается оперативное распределение.

Микропример: при импорте товаров народного потребления из Китая для распределения по Центральной России, выгоднее использовать склад в подмосковной логистической зоне. Если же товар идёт в Европу транзитом — предпочтительнее Рига, Клайпеда или Брест, где сосредоточены транзитные хабы.

Чеклист: что спросить у владельца склада до подписания договора

• Ваш склад включен в реестр и имеет право выполнять процедуру таможенного склада? Уточните номер и срок действия регистрации.
• Какой тип склада — открытый или закрытый? Кто ещё имеет доступ к площадке?
• Сколько лет вы работаете с товарами моей группы? Есть ли текущие клиенты с аналогичными поставками?
• Можете показать кейсы с процедурами маркировки, переупаковки?
• Как у вас построена учетная система? Есть ли удалённый доступ, API, выгрузки в 1С?
• Кто отвечает за уплату пошлин, если будет ошибка в статусе хранения?
• Какие документы требуются при размещении груза? Каков срок оформления?
• Можно ли использовать вашего брокера или необходимо привлекать своего?
• Как осуществляется контроль доступа и сохранность товара?
• Что происходит, если срок хранения истёк, а решение о выпуске ещё не принято?

Важно не воспринимать аренду таможенного склада как “сервис хранения”. Это юридическая процедура — с точной обязанностью соблюдать условия, указанные в договоре, в том числе касающиеся сроков, операций с грузом и взаимодействия с государственными органами. Прозрачность и комплексный подход со стороны склада — сигнал о его надёжности и управляемости.

Организация собственного таможенного склада: когда игра стоит свеч

Создание собственного таможенного склада — решение не массовое. Это шаг для компаний с устойчивыми объёмами импорта, специфичными требованиями к хранению и системной логистикой. Однако при грамотно организованной модели он способен сократить постоянные издержки, повысить контроль над операциями и ускорить прохождение таможенных процедур.

Когда стоит рассматривать такой шаг

• Вы ежемесячно ввозите продукции под растаможку на 30–50+ контейнеров;
• У вас требуются нестандартные условия хранения — температурные режимы, габаритные ячейки, специфические процедуры контроля;
• Не планируется зависимость от внешнего оператора или есть проблемы с доступом к подходящим складам в нужных регионах;
• Вы используете маршрут “импорт – хранение – переработка/маркировка – экспорт”, и вам важно держать цикл под личным контролем.

Этапы создания собственного таможенного склада

1. Проектирование и подготовка объекта. Необходимо обеспечить зонирование, помещения под контроль, изоляцию, систему видеонаблюдения, систему доступа, систему учета. Площадь — от 500 м², но зависит от вида товаров и планируемых партий.
2. Получение заключения и включение в реестр. Подаётся заявление в таможенный орган с обоснованием, схемами, перечнем оборудования и документов. Производится инспекция объекта, выносится решение о включении в реестр складов, имеющих право выполнять процедуры хранения.
3. Регулярное подтверждение соответствия и взаимодействие с ФТС. Владельцу необходимо проходить проверки, вести учет, готовить отчеты и выполнять предписания надзорных органов.

Издержки делятся на капитальные и операционные. Капитальные включают оборудование, системы безопасности, лицензирование, работы по проектированию. Операционные — это охрана, коммунальные, персонал, сертификация, обучение сотрудников. В среднем содержание собственного склада по минимальной конфигурации (1500 кв.м., без холодильных зон и спецрежимов) требует от 4 до 8 млн руб. ежегодно, без учета арендной стоимости площадки.

Альтернативой может стать аренда площади на складе 3PL-оператора с возможностью кастомизации блоков: заключение договора с вариативными SLA, арендой полноценных зон, отдельного оборудования или логиста. Это развязывает руки без риска вложений в капитальные активы.