Какие документы необходимы для перевозки грузов железнодорожным транспортом

Обязательные документы для перевозки грузов железнодорожным транспортом

• Железнодорожная накладная
• Спецификация
• Сертификаты соответствия и качества
• Паспорт безопасности химической продукции
• Таможенные и транзитные документы
• Дополнительные разрешения и справки по виду груза

Базой любого перемещения грузов железнодорожным транспортом является железнодорожная накладная — документ формы ГУ-29 (либо CIM/SMGS при международных грузоперевозках). Её оформляет отправитель или уполномоченный экспедитор на станции отправки. Основная цель — подтвердить факт заключения договора перевозки и зафиксировать все данные о грузе и условиях следования.

Накладная включает информацию о сторонах перевозки, станции отправки и назначения, наименовании и массе груза, количестве вагонов, условиях оплаты, а также может содержать сведения о гружеопасности, температурном режиме и пр. При мультимодальных маршрутах оформляется дополнительно CMR-накладная (международная автомобильная перевозка) или транспортная накладная для иных видов.

Если груз состоит из номенклатурной партии, требуется спецификация, где перечислены все позиции — с кодами ТН ВЭД, количеством мест, весом и ценой. Спецификацию оформляет грузоотправитель, она обязательно при внешнеторговых сделках, а также при поставках по контрактам с государственным участием.

Сертификаты соответствия, качества, анализа или происхождения прикладываются в зависимости от типа продукции. Например, товары двойного назначения, промышленные реагенты, пищевые грузы и текстиль — всё это требует подтверждения, откуда товар, соответствует ли он ГОСТ или ISO, может ли быть ввезён в страну назначения. Для определённых категорий (мёд, мука, энергетическое оборудование) это является обязательным требованием импортеров.

Для грузов, отнесённых к категории опасных (классы 1–9 по ДОПОГ), необходим паспорт безопасности химической продукции. Документ оформляется производителем, должен содержать точные сведения об опасности вещества, мерах ПБ, условиях хранения и транспортировки. Если поставка проходит через ЕС, нужен перевод на английский и, часто, локальный язык страны транзита.

Любая международная перевозка требует таможенного сопровождения. В списке обязательных документов: транзитная декларация (T1, TIR, NCTS), EX-1 для вывоза из ЕС, товаросопроводительные счета, инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения (Form A, Eur.1). Если маршрут комбинированный, включающий автодоставку, то добавляется CMR и договор экспедирования.

Также в зависимости от специфики нередко необходимы:

• ветеринарный сертификат — для мяса, субпродуктов, молочной продукции;
• фитосанитарные справки — зерновые, дрова, пиломатериалы;
• лицензии Минпромторга, Росохранкультуры и Минобороны — при перевозке военной, радиоэлектронной или культурной продукции.

Именно поэтому вопрос какие документы необходимы для перевозки грузов жд транспортом не имеет универсального ответа: перечень гибок и обусловлен типом груза, страной отправления и маршрутом.

Как понять, какие документы нужны именно вам

• Тип груза
• Маршрут (внутри страны или за её пределами)
• Участие других видов транспорта

Если вы перевозите опасный груз (например, растворители или кислоты), понадобятся:

1. Железнодорожная накладная с указанием класса опасности
2. Паспорт безопасности
3. Сертификат происхождения (при экспорте)

Если речь идёт о внутренних поставках строительных материалов (цемент, арматура):

1. Железнодорожная накладная
2. Спецификация
3. Сертификаты соответствия ГОСТ

При международной транспортировке биотехнологического сырья в ЕС (например, белковые гидролизаты):

1. CMR или железнодорожная накладная CIM
2. Сертификат по ISO 22000
3. Ветеринарное свидетельство
4. Паспорт безопасности
5. Транзитная декларация в системе NCTS

В случае, когда железная дорога — лишь часть логистической цепочки (например, при морском экспорте контейнеров через Балтику), добавляются морской коносамент (Bill of Lading), экспортная декларация и транспортная накладная мультимодального оператора. Так, документы, сопровождающие груз, могут превышать десяток наименований, включая внутренний лист согласования, корешок накладной, акты осмотра и прочее.

Кто и на каком этапе оформляет документы

• Грузоотправитель — спецификация, сертификаты, накладная
• Перевозчик — журнал движения, дорожные ведомости
• Экспедитор — координация и подача на станцию

Ответственность за корректность документального сопровождения несёт в первую очередь отправитель. Он формирует транспортную накладную, упаковывает груз, подписывает спецификацию. На практике большая часть документации готовится заранее, а железнодорожная накладная оформляется непосредственно перед подачей вагона.

На станции отправки заполняется дорожная ведомость, производится основной досмотр, проверяются документы. На станции перегруза (особенно при смене колеи или таможне) сотрудники сверяют данные листа осмотра, корешка накладной и транспортной ведомости.

Логистическая компания, выступая в роли экспедитора, может взять на себя:

• оформление накладной через ЭТРАН;
• запросы сертификатов из реестра;
• таможенное представительство и транзитное оформление;
• сопровождение по международному маршруту, включая ветеринарные и фитосанитарные разрешения.

Документы, сопровождающие груз в пути, проверяются как на контрольных пунктах, так и на станциях перегрузки. Отсутствие даже одного документа (например, корешка накладной или неправильно оформленной ведомости) может стать основанием для остановки вагона или штрафов на границе.